各位部门：

为了规范开封校区会议室的使用和管理，各部门在使用会议室前，先通过OA系统进行申请。现将相关事项通知如下：

1. 申请时间：各部门需提前至少一天在OA系统提交会议室使用申请，以便统筹安排。临时或紧急使用需提前与开封校区综合服务中心沟通。

2. 申请内容：申请时需填写会议名称、时间、地点、参会人员及会议主题等详细信息。同时，还需说明是否需要会议连线设备、茶水服务等。

3. 申请流程：打开OA系统--》流程中心--》新建工作--》行政办公--》开封校区会议室申请。服务中心将对各部门提交的申请进行审核备案，根据实际需求和会议室使用情况，进行合理调配。审核结果将在OA系统中通知。

4. 使用规范：使用会议室时，请遵守学校相关规定，保持安静、整洁，爱护会议室内设施设备。会议结束后，请及时归还钥匙、关闭电器设备等。

5. 问题反馈：若在使用过程中遇到任何问题或建议，请及时与管理部门联系。我们将不断改进和完善相关制度。

感谢大家的理解与支持！如有疑问，请随时与开封校区综合服务中心（622110）联系。

                                                     开封校区综合服务中心

                                                            2023.10.25